Ekim ayı okuma paylaşım toplantısı

Zaman içinde, klasikleşmiş "Endüstriyel Yönetim ve Genel Yönetim" eseri, yönetimin derin anlamını ortaya koymaktadır. Bu kitapta Henri Fayol, bize sadece endüstriyel çağdaki yönetim bilgeliğini yansıtan eşsiz bir ayna sunmakla kalmıyor, aynı zamanda evrensel uygulanabilirliği zamanın sınırlamalarını aşan genel yönetim ilkelerini de ortaya koyuyor. Hangi sektörde olursanız olun, bu kitap sizi yönetimin özünü derinlemesine keşfetmeye ve yönetim uygulamalarına dair yeni düşüncelerinizi harekete geçirmeye yönlendirecektir.

 Peki, bu kitabı neredeyse yüz yıldır yönetim biliminin kutsal kitabı yapan sihir nedir? Suzhou Grubu'nun okuma ve paylaşım toplantısına en kısa sürede katılın, bu başyapıtı bizimle birlikte okuyun ve yönetimin gücünü birlikte takdir edin, böylece bu güç sizin ilerlemenizde de parlak bir şekilde parlasın! 

İlke ışığı, deniz fenerinin ışığı gibidir.

Bu, yalnızca yaklaşım kanalını zaten bilen kişiler için faydalıdır.

Henri Fayol [Fransa]

Henri Fayol1841.7.29-1925.12

Yönetim uygulayıcısı, yönetim bilimci, jeolog ve devlet aktivisti olan bu kişi, sonraki nesiller tarafından "yönetim teorisinin babası" olarak onurlandırılmış, klasik yönetim teorisinin başlıca temsilcilerinden biri ve aynı zamanda yönetim süreci okulunun kurucusu olarak kabul edilmiştir.

Endüstriyel Yönetim ve Genel Yönetim, onun en önemli başyapıtıdır ve tamamlanması genel yönetim teorisinin oluşumunu işaret eder.

Endüstriyel Yönetim ve Genel Yönetim, Fransız yönetim bilimcisi Henri Fayol'un klasik bir eseridir. İlk baskısı 1925 yılında yayımlanmıştır. Bu eser, genel yönetim teorisinin doğuşunu işaret etmekle kalmayıp, aynı zamanda çığır açan bir klasiktir.

Bu kitap iki bölüme ayrılmıştır:

Birinci bölümde yönetim eğitiminin gerekliliği ve olanakları ele alınmaktadır;

İkinci bölümde yönetim ilkeleri ve unsurları ele alınmaktadır.

01 takım üyelerinin duyguları

Wu Pengpeng, He Xiuli

SoyutYönetim, planlama, organize etme, yönlendirme, koordinasyon ve kontrol etme anlamına gelir. Yönetim fonksiyonları, diğer temel fonksiyonlardan açıkça farklıdır; bu nedenle yönetim fonksiyonlarını liderlik fonksiyonlarıyla karıştırmayın.

 [Önemli Noktalar] Yönetim, yalnızca orta ve üst düzey şirketlerin ustalaşması gereken bir yetenek değildir. Yönetim, liderlerin ve ekip üyelerinin uygulaması gereken temel bir işlevdir. İş yerinde sıklıkla şu gibi sesler duyulur: "Ben sadece bir mühendisim, yönetimi bilmeme gerek yok, sadece çalışmam gerekiyor." Bu yanlış bir düşüncedir. Yönetim, proje planı oluşturmak gibi projedeki herkesin katılması gereken bir şeydir: görevin ne kadar sürede tamamlanması bekleniyor ve hangi risklerle karşılaşılacak. Proje katılımcıları bunu düşünmezlerse, ekip liderinin verdiği plan temelde uygulanabilir olmaz ve bu durum diğerleri için de geçerlidir. Herkes kendi görevlerinden sorumlu olmalı ve yönetim işlevlerini yerine getirmelidir.

Qin Yajun ve Chen Yi

Özet: Eylem planı, ulaşılması gereken sonuçları belirtirken aynı zamanda izlenecek eylem yolunu, geçilmesi gereken aşamaları ve kullanılacak yöntemleri de ortaya koymaktadır.

[Duygu] Eylem planları, hedeflerimize daha etkili bir şekilde ulaşmamıza ve işimizin kalitesini ve verimliliğini artırmamıza yardımcı olabilir. ETP eğitiminde belirtildiği gibi, hedef iddialı, değerlendirmede güvenilir, içten, yapısal bir yol izlemeli ve zaman kimseyi beklememeli (HEART kriteri) olmalıdır. Ardından, gerçekleştirilmesi gereken görevler için ilgili hedefleri, yolları ve kilometre taşlarını analiz etmek ve planın zamanında tamamlanmasını sağlamak için her aşama ve adım için net bir zaman çizelgesi belirlemek üzere Bamboo yönetim aracı ORM'yi kullanın.

Jiang Jian Zhang Qi He Yanchen

Özet: Gücün tanımı fonksiyona bağlıdır ve kişisel prestij bilgelik, bilgi, deneyim, ahlaki değer, liderlik yeteneği, özveri vb. unsurlardan kaynaklanır. Mükemmel bir lider olarak, kişisel prestij, öngörülen gücü tamamlamada vazgeçilmez bir rol oynar.

[Düşünce] Yönetim öğrenme sürecinde, güç ve prestij arasındaki ilişkiyi dengelemek gereklidir. Güç, yöneticilere belirli bir otorite ve etki sağlayabilse de, kişisel prestij de yöneticiler için aynı derecede önemlidir. Yüksek prestije sahip bir yönetici, çalışanların desteğini ve itibarını kazanma olasılığı daha yüksektir ve böylece organizasyonun gelişimini daha etkili bir şekilde teşvik eder. Yöneticiler, sürekli öğrenme ve uygulama yoluyla bilgi ve yeteneklerini geliştirebilir; dürüst, güvenilir ve tarafsız davranışlarla iyi bir ahlaki imaj oluşturabilir; çalışanlara önem vererek ve onların görüş ve önerilerini dinleyerek derin kişilerarası ilişkiler kurabilir; sorumluluk alma ruhu ve sorumluluk üstlenmeye cesaret etme yoluyla liderlik tarzını sergileyebilirler. Yöneticiler, güç kullanırken kişisel prestijlerini geliştirmeye ve korumaya dikkat etmelidir. Güce aşırı bağımlılık, çalışanların direncine yol açabilirken, prestiji göz ardı etmek liderlerin otoritesini etkileyebilir. Bu nedenle, yöneticilerin en iyi liderlik etkisini elde etmek için güç ve prestij arasında bir denge bulmaları gerekir.

Wu Pengpeng  Ding Songlin Sun Wen

Özet: Her sosyal katmanda, yenilikçilik ruhu insanların işe olan coşkusunu artırabilir ve hareketliliklerini yükseltebilir. Liderlerin yenilikçi ruhuna ek olarak, tüm çalışanların yenilikçi ruhu da gereklidir ve gerektiğinde bu formu tamamlayabilir. Bu, özellikle zor zamanlarda şirketi güçlü kılan güçtür.

[Duygu] Yenilikçilik ruhu, sosyal ilerlemeyi, işletme gelişimini ve kişisel büyümeyi teşvik eden önemli bir itici güçtür. Hükümet, işletmeler veya bireyler fark etmeksizin, sürekli değişen ortama uyum sağlamak için sürekli olarak yenilik yapmaları gerekir. Yenilikçi ruh, insanların işe olan coşkusunu artırabilir. Çalışanlar işlerine coşkuyla yaklaştıklarında, işlerine daha bağlı olurlar, böylece iş verimliliği ve kalitesi artar. Yenilikçilik ruhu, çalışanların coşkusunu artırmanın kilit faktörlerinden biridir. Sürekli olarak yeni yöntemler, yeni teknolojiler ve yeni fikirler deneyerek, çalışanlar işlerinden zevk alabilir ve böylece işlerini daha çok sevebilirler. Yenilikçi ruh, insanların hareketliliğini artırabilir. Zorluklar ve meydan okumalar karşısında, yenilikçi ruha sahip çalışanlar genellikle zorluklarla yüzleşebilir ve cesurca yeni çözümler deneyebilirler. Bu meydan okuma cesareti ruhu, işletmelerin zorlukların üstesinden gelmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlar için daha fazla büyüme fırsatı da sunar.

Zhang Dan, Kong Qingling

Özet: Kontrol, insanları, nesneleri ve her türlü davranışı kontrol edebilen her alanda rol oynar. Yönetim açısından kontrol, işletme planlarının oluşturulmasını, uygulanmasını ve zamanında gözden geçirilmesini sağlamaktır.

[Kontrol hissi], her bir çalışmanın plana uygun olup olmadığını karşılaştırmak, çalışmadaki eksiklikleri ve hataları bulmak ve planın uygulanmasını daha iyi sağlamaktır. Yönetim bir uygulamadır ve sık sık sorunlarla karşılaşırız, bu nedenle önceden düşünmemiz gerekir: nasıl kontrol edeceğiz?

"İnsanların ne yaptığı, onlara ne sorduğunuz değil, ne denetlediğinizdir." Personel olgunlaşması sürecinde, planın ve düzenlemenin tamamını anladıklarından emin olan uygulayıcılar sıklıkla bulunur, ancak uygulama sürecinde eksiklikler ve sapmalar olur. Geriye dönüp baktığımızda ve gözden geçirdiğimizde, ortak inceleme süreciyle genellikle çok şey kazanabiliriz ve ardından kazanımları kilit noktalarda özetleyebiliriz. Tasarım, uygulama sürecinde çok etkilidir. Bir plan, tasarım ve düzenleme olsa bile, hedef iletişim yolunu kontrol etmek ve tekrar tekrar hizalamak gerekir.

Üçüncüsü, belirlenen hedef doğrultusunda, iletişim yoluyla kaynakları koordine etmeli, hedefi parçalara ayırmalı, "kimin hedefi, kimin motivasyonu" olduğunu belirlemeli, proje liderlerinin gerçek zamanlı ihtiyaçlarına zamanında uyum sağlamalı, hedefe daha verimli bir şekilde ulaşmaları için onları koordine etmeli ve desteklemeliyiz.

 

02 eğitmenin yorumları

 "Endüstriyel Yönetim ve Genel Yönetim" kitabı, yönetim teorisi ve pratiğini anlamak ve kavramak için büyük önem taşıyan, yönetim alanında klasik bir eserdir. Her şeyden önce, Fa Yueer yönetimi bağımsız bir faaliyet olarak görür ve onu bir işletmenin diğer fonksiyonlarından ayırır. Bu görüş, yönetime bakış açımızı yeni bir boyuta taşır ve yönetimin özünü ve önemini daha iyi anlamamıza yardımcı olur. Aynı zamanda, Fa Yueer yönetimi, çeşitli organizasyonel biçimlere uygulanabilen sistematik bir bilgi sistemi olarak görür; bu da yönetime kapsamlı bir bakış açısı sağlar.

 

İkinci olarak, Fa Yueer tarafından ortaya konan 14 yönetim ilkesi, işletmelerin uygulamalarına ve yöneticilerin davranışlarına rehberlik etme açısından büyük önem taşımaktadır. Bu ilkeler, iş bölümü, yetki ve sorumluluk, disiplin, birleşik komuta, birleşik liderlik gibi işletmelerin hedeflerine ulaşmasını amaçlamaktadır. Bu ilkeler, işletme yönetiminde mutlaka izlenmesi gereken temel ilkelerdir ve işletmelerin verimliliğini ve faydasını artırmada önemli bir rol oynamaktadır.

 

Ayrıca, Fa Yueer'in planlama, organizasyon, komuta, koordinasyon ve kontrol olmak üzere beş yönetim unsuru, yönetim sürecini ve özünü anlamamız için kapsamlı bir çerçeve sunmaktadır. Bu beş unsur, yönetim teorisini pratikte uygulamamıza rehberlik etmesi açısından büyük önem taşıyan yönetimin temel çerçevesini oluşturmaktadır. Son olarak, Fa Yueer'in kitabında birçok felsefi düşünce biçimini dikkatli ve derinlemesine birleştirmesini gerçekten takdir ediyorum. Bu, kitabı sadece bir yönetim klasiği değil, aynı zamanda bilgelik ve aydınlanma dolu bir kitap haline getiriyor. Bu kitabı okuyarak, yönetimin kavramını ve önemini derinlemesine anlayabilir, yönetim teorisi ve pratiğine hakim olabilir ve gelecekteki çalışmalarımız için rehberlik ve aydınlanma sağlayabiliriz.


Yayın tarihi: 06-12-2023